Автор Тема: Упражнение 25  (Прочитано 5205 раз)

Оффлайн Милена Крюкова

  • Наблюдатель
  • *
  • Сообщений: 2
  • Репутация: 0
  • Пол: Женский
    • Просмотр профиля
Упражнение 25
« : 28 Октябрь 2020, 18:08:58 »
Доброго времени суток, Алексей Евгеньевич,
Скажите, пожалуйста, можете ли Вы помочь с выполнением 25 упражнения в курсе по OpenOffice (объяснить во время пары 30.10 или в другой день)? Дело в том, что у некоторых студентов возникли проблемы на завершающем этапе.
С уважением, Милена Крюкова.
181-324

Оффлайн Санчо

  • Администратор
  • Полноправный участник
  • *****
  • Сообщений: 235
  • Репутация: 0
  • Пол: Мужской
  • Алексей Харламенков
    • Просмотр профиля
Re: Упражнение 25
« Ответ #1 : 31 Октябрь 2020, 12:32:56 »
Милена!
Цитировать
Упражнение 25. Циркулярное письмо по шаблону
Откройте файл 04_800.ott

Цель:

Научиться составлять циркулярные письма и экономить время.

Задание:

Подготовить 136 писем с персональными данными по шаблону.

Дано:

Таблица, в которой хранятся реквизиты организаций, и шаблон, по которому надо разослать письма всем организациям из списка.

Подготовка:

Создать базу данных организаций и зарегистрировать её в AOo, используя в качестве источника данных 04_801.ods.

Исполнение:

Вставить в имеющийся шаблон поля из базы данных.

Сохранить получившийся документ.

С помощью сервиса «Рассылка писем», составить циркулярное письмо для всех адресатов.

Результат:

На выходе получено 136 уникальных писем. Время же на их подготовку равняется времени подготовки одного письма.

Что и требовалось доказать.

В чём именно затруднения?

Оффлайн Милена Крюкова

  • Наблюдатель
  • *
  • Сообщений: 2
  • Репутация: 0
  • Пол: Женский
    • Просмотр профиля
Re: Упражнение 25
« Ответ #2 : 31 Октябрь 2020, 16:40:34 »
Затруднения возникают на этапе подстановки в письмо. Возможно, ошибка на этапе вставки шаблона поля. Не позволяет подставить все необходимые поля и завершить подстановку.
Предлагает не те поля подстановки и не даёт возможности добавить свои (фото 1,2).
С уважением, Милена Крюкова.
181-324

Оффлайн Санчо

  • Администратор
  • Полноправный участник
  • *****
  • Сообщений: 235
  • Репутация: 0
  • Пол: Мужской
  • Алексей Харламенков
    • Просмотр профиля
Re: Упражнение 25
« Ответ #3 : 04 Ноябрь 2020, 12:14:19 »
Благодарю. Ясно.

Обычно я не использую этот мастер, так как он даёт слишком "шаблонные" возможности. То есть, я прохожу его просто "Далее", не отмечая ничего на страницах, и лишь в конце запускается генерация писем.
Я использую другую технологию - шаблон персонализированных писем (любого документа, использующего данные из БД) составляю заранее. В то место в документе, кода должно быть подставлено конкретное значение, просто перетаскивается заголовок поля из БД.