Упражнение 25

[Милена Крюкова]

Доброго времени суток, Алексей Евгеньевич,
Скажите, пожалуйста, можете ли Вы помочь с выполнением 25 упражнения в курсе по OpenOffice (объяснить во время пары 30.10 или в другой день)? Дело в том, что у некоторых студентов возникли проблемы на завершающем этапе.
С уважением, Милена Крюкова.

[Санчо]

Милена!

Упражнение 25. Циркулярное письмо по шаблону
Откройте файл 04_800.ott

Цель:

Научиться составлять циркулярные письма и экономить время.

Задание:

Подготовить 136 писем с персональными данными по шаблону.

Дано:

Таблица, в которой хранятся реквизиты организаций, и шаблон, по которому надо разослать письма всем организациям из списка.

Подготовка:

Создать базу данных организаций и зарегистрировать её в AOo, используя в качестве источника данных 04_801.ods.

Исполнение:

Вставить в имеющийся шаблон поля из базы данных.

Сохранить получившийся документ.

С помощью сервиса «Рассылка писем», составить циркулярное письмо для всех адресатов.

Результат:

На выходе получено 136 уникальных писем. Время же на их подготовку равняется времени подготовки одного письма.

Что и требовалось доказать.

В чём именно затруднения?

[Милена Крюкова]

Затруднения возникают на этапе подстановки в письмо. Возможно, ошибка на этапе вставки шаблона поля. Не позволяет подставить все необходимые поля и завершить подстановку.
Предлагает не те поля подстановки и не даёт возможности добавить свои (фото 1,2).
С уважением, Милена Крюкова.

[Санчо]

Благодарю. Ясно.

Обычно я не использую этот мастер, так как он даёт слишком "шаблонные" возможности. То есть, я прохожу его просто "Далее", не отмечая ничего на страницах, и лишь в конце запускается генерация писем.
Я использую другую технологию - шаблон персонализированных писем (любого документа, использующего данные из БД) составляю заранее. В то место в документе, кода должно быть подставлено конкретное значение, просто перетаскивается заголовок поля из БД.