Перед созданием циркулярного письма у вас должна быть таблица, в которой хранятся реквизиты организаций, и шаблон, по которому надо разослать письма всем организациям из списка.
Также вы должны создать базу данных организаций и зарегистрировать ее в Open Office, используя в качестве источника данных вашу таблицу.
Теперь сам процесс создания циркулярного письма:
- Вставить в имеющийся шаблон поля из базы данных.
- Сохранить получившийся документ.
- С помощью сервиса «Рассылка писем», составить циркулярное письмо для всех адресатов.