Начнём с того, что для создания оглавления существует специальный инструмент. Оглавление вставляется в документ через Вставка - Оглавления и указатели - Оглавление и указатели.
Если ты пытаешься сделать оглавление вручную (физически напечатать его на странице), то я это даже обсуждать не буду.
Нумерация в оглавлении идёт такая же, как заголовков, вставляемых в это оглавление. В качестве ответа вручную текстом описывать всю работу со списками и расписывать содержимое всех окон управления - уволь.
Для того, чтобы тебе дали ответ на твой вопрос - приложи файл, с которым ты работаешь - на нём, в конкретных местах, будет легче показать, какие параметры использовать.